เริ่มต้นใช้งาน
ทุกบทบาทสามเรื่องที่ทุกคนต้องทำก่อนใช้งานจริง — เข้าสู่ระบบ เปลี่ยนรหัสผ่าน และรู้จักหน้าจอ
1.1 เข้าสู่ระบบ
- เปิดเบราว์เซอร์ไปที่
https://nitcha.chappiecyber.net - กรอก อีเมล ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ ศธจ.อุตรดิตถ์ — รูปแบบคือ
ชื่อผู้ใช้@sdg4-utd.local - กรอก รหัสผ่าน
- กดปุ่ม เข้าสู่ระบบ ระบบจะพาไปยังหน้า ภาพรวม
ระบบไม่บอกว่าผิดช่องไหนโดยเจตนา เพื่อไม่ให้ผู้ไม่หวังดีเดาว่าอีเมลใดมีอยู่จริง ตรวจทั้งสองช่องแล้วลองใหม่ ถ้ายังไม่ได้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
ระยะเวลาเซสชัน 12 ชั่วโมง — หลังจากนั้นระบบจะให้เข้าสู่ระบบใหม่ ถ้าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น ให้กด ออกจากระบบ ที่มุมล่างซ้ายทุกครั้งเมื่อเลิกใช้งาน
1.2 เปลี่ยนรหัสผ่าน — ทำทันทีที่เข้าใช้ครั้งแรก
- คลิกเมนู บัญชีของฉัน ที่ท้ายแถบเมนูด้านซ้าย
- กรอกช่อง รหัสผ่านปัจจุบัน
- ตั้ง รหัสผ่านใหม่ และกรอกซ้ำในช่อง ยืนยันรหัสผ่านใหม่
- กด เปลี่ยนรหัสผ่าน รอข้อความ “เปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว”
เงื่อนไขรหัสผ่านใหม่
| เงื่อนไข | ข้อความที่ระบบแจ้งเมื่อไม่ผ่าน |
|---|---|
| ยาวอย่างน้อย 10 ตัวอักษร | รหัสผ่านใหม่ต้องยาวอย่างน้อย 10 ตัวอักษร |
| สองช่องต้องตรงกัน | รหัสผ่านใหม่ทั้งสองช่องไม่ตรงกัน |
| ต้องไม่ซ้ำรหัสเดิม | รหัสผ่านใหม่ต้องไม่ซ้ำกับรหัสผ่านเดิม |
| ห้ามใช้รหัสตั้งต้นที่แจกตอนติดตั้ง | ห้ามใช้รหัสผ่านตั้งต้นที่แจกตอนติดตั้งระบบ |
| ห้ามมีคำที่เดาง่าย เช่น password, admin, sdg4 | รหัสผ่านนี้เดาง่ายเกินไป กรุณาเลือกใหม่ |
หน้า บัญชีของฉัน จะขึ้นกล่องเตือนสีเหลืองไว้จนกว่าจะเปลี่ยน และช่อง “เปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุด” จะแสดงว่า ยังไม่เคยเปลี่ยน
1.3 โครงหน้าจอ
พื้นที่จัดเก็บ — พื้นที่ที่ระบบใช้อยู่เทียบกับโควตาของโฮสติ้ง ค่าเริ่มต้น 10 GB แถบเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อเกิน 70% และสีแดงเมื่อเกิน 90%
ระบบซ่อนปุ่มที่บทบาทของท่านไม่มีสิทธิ์ใช้ เช่น ผู้ที่มีบทบาท สถานศึกษา จะไม่เห็นปุ่มยืนยันค่า และ คณะทำงาน จะไม่เห็นปุ่มเพิ่มโครงการ ถ้าคิดว่าควรเห็นแต่ไม่เห็น ให้แจ้งผู้ดูแลระบบตรวจสอบบทบาทของบัญชี
1.4 บทบาทของท่านคือบทไหน
สถานศึกษา
SCHOOLหน้าที่หลักคือกรอกข้อมูลของสถานศึกษาตนเองให้ถูกต้องและตรงเวลา ข้อมูลที่กรอกจะอยู่ในสถานะ ร่าง จนกว่าผู้ประสานหน่วยงานต้นสังกัดจะตรวจและยืนยัน
2.1 บันทึกค่าตัวชี้วัด
- เปิดเมนู คลังตัวชี้วัด
- หาตัวชี้วัดที่ต้องกรอก แล้วคลิกที่ รหัส เช่น
4.7.2หรือคลิกที่ชื่อตัวชี้วัด -
อ่านกล่อง การคำนวณตัวชี้วัด ด้านบนก่อนกรอกทุกครั้ง
- บอกว่าตัวตั้งคืออะไร ตัวหารคืออะไร และต้องปรับฐานเป็น 100 หรือไม่
-
กรอกในฟอร์ม เพิ่มค่าตัวชี้วัด ทางขวามือ
- ปีข้อมูล — ใส่เป็น พ.ศ. ของปีการศึกษา ไม่ใช่ปีงบประมาณ
- ตัวตั้ง และ ตัวหาร — กรอกจำนวนจริง ระบบคำนวณร้อยละให้เอง
- แหล่งที่มา — บังคับกรอก เช่น ข้อมูล ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2568 จากระบบ DMC
- กด บันทึกค่า ค่าจะปรากฏในตารางพร้อมป้าย ร่าง
- แจ้งผู้ประสานหน่วยงานต้นสังกัดให้เข้ามาตรวจและยืนยัน
ถ้ากรอกตัวตั้งและตัวหารครบ เว้นช่อง ค่าตัวชี้วัด ว่างไว้ได้เลย ระบบจะคำนวณให้พร้อมปัดทศนิยม 2 ตำแหน่ง — ลดโอกาสพิมพ์ผิด และตรวจย้อนกลับได้ว่าตัวเลขมาจากไหน
2.2 สิ่งที่สถานศึกษาทำไม่ได้
| การกระทำ | เหตุผล | ต้องให้ใครทำแทน |
|---|---|---|
| ยืนยันค่าที่ตนเองกรอก | ต้องมีคนที่สองตรวจสอบเสมอ | ผู้ประสานหน่วยงาน |
| ลบค่าที่บันทึกไปแล้ว | ป้องกันข้อมูลหายโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ประสานหน่วยงาน |
| แก้ไขข้อมูลของหน่วยงานอื่น | ระบบจำกัดขอบเขตไว้ — ดูได้ทั้งจังหวัด แต่แก้ได้เฉพาะของหน่วยงานตนเอง ดูบทที่ 12 | หน่วยงานเจ้าของข้อมูล |
2.3 กรอกผิดแล้วทำอย่างไร
ตราบใดที่สถานะยังเป็น ร่าง ให้แจ้งผู้ประสานหน่วยงานลบรายการเดิมออก แล้วท่านกรอกใหม่ ระบบไม่ยอมให้มีค่าซ้ำในปี พื้นที่ และมิติจำแนกเดียวกัน จึงต้องลบก่อนเสมอ
ผู้ประสานหน่วยงาน
AGENCYเป็นด่านกรองคุณภาพชั้นแรกของทั้งระบบ — รวบรวมข้อมูลจากสถานศึกษาในสังกัด ตรวจสอบ ยืนยัน และบันทึกโครงการของหน่วยงาน
3.1 บันทึกโครงการเข้าทะเบียน
ทำในช่วงเดือนมกราคมถึงกุมภาพันธ์ของทุกปี
- เปิดเมนู ทะเบียนโครงการ แล้วกด เพิ่มโครงการ
-
กล่อง ข้อมูลโครงการ
- (3) ชื่อโครงการ / กิจกรรม — ใช้ชื่อตามที่ปรากฏในแผนปฏิบัติการ
- หน่วยงานเจ้าของโครงการ — ระบบเลือกหน่วยงานของท่านไว้ให้แล้ว
- สถานะ — วางแผน / กำลังดำเนินการ / ดำเนินการแล้ว
- (4) งบประมาณ — ใส่ตัวเลขอย่างเดียว ไม่ต้องใส่เครื่องหมายจุลภาค
- กล่อง แนวทางและการดำเนินงาน — กรอก (1) แนวทาง ที่โครงการนี้ตอบ และ (5) รายละเอียดการดำเนินงาน
-
กล่อง (2) ตัวชี้วัดที่โครงการนี้รองรับ — ติ๊กอย่างน้อย 1 รายการ
- ตัวชี้วัดจัดกลุ่มตามเป้าหมายย่อย 4.1 ถึง 4.c เลือกได้หลายรายการข้ามกลุ่ม
- กล่อง สิ่งที่พบระหว่างดำเนินงาน — กรอก (6) ปัญหา อุปสรรค และ (7) ข้อเสนอแนะ
- กด บันทึกโครงการ
ระบบจะขึ้นข้อความ “ต้องเลือกตัวชี้วัดที่โครงการนี้รองรับอย่างน้อย 1 รายการก่อนบันทึก” — เงื่อนไขนี้ตั้งไว้โดยเจตนา เพราะเป็นตัวที่ทำให้ระบบคำนวณได้ว่าเป้าหมายย่อยใดยังไม่มีโครงการรองรับ และเป็นตัวที่ดึงโครงการไปใส่ในส่วนที่ 3 ของเล่มรายงานให้อัตโนมัติ
สองช่องนี้คือที่มาของ ส่วนที่ 4 ของเล่มรายงาน ทั้งหมด ถ้าเว้นว่าง เล่มรายงานจะไม่มีเนื้อหาส่วนความท้าทายและข้อเสนอแนะของหน่วยงานท่าน ควรบันทึกระหว่างทางขณะที่ยังจำบริบทได้ ไม่ใช่มานึกย้อนตอนปิดเล่มเดือนสิงหาคม
3.2 ยืนยันค่าที่สถานศึกษากรอกมา
- เปิดหน้า ภาพรวม ดูกล่อง ค่าที่ยังไม่ได้ยืนยัน ทางขวาล่าง
- คลิกรายการที่ต้องการ ระบบจะพาไปยังหน้าตัวชี้วัดนั้น
-
ตรวจในตาราง ค่าที่จัดเก็บได้ ทีละแถว
- ตัวเลขตรงกับเอกสารต้นทางหรือไม่
- ช่อง แหล่งที่มา ระบุชัดพอที่จะตรวจย้อนกลับได้หรือไม่
- ปีข้อมูลถูกต้องหรือไม่ — ปีการศึกษา ไม่ใช่ปีงบประมาณ
- ถูกต้อง → กด ยืนยัน · ไม่ถูกต้อง → กด ลบ แล้วแจ้งสถานศึกษากรอกใหม่
ค่าที่ยืนยันแล้วเปลี่ยนป้ายเป็น ยืนยันแล้ว และกด คืนเป็นร่าง เพื่อกลับไปแก้ได้ตลอดจนกว่ารอบปีจะปิด
3.3 ตรวจสถานะหน่วยงานตนเอง
เมนู หน่วยงาน แสดงสถานะทุกหน่วยงานในจังหวัด — ดำเนินการครบแล้ว · กำลังดำเนินการ · ยังไม่ส่งโครงการ พร้อมจำนวนโครงการและงบประมาณรวม ใช้ตรวจว่าหน่วยงานของท่านอยู่สถานะใดก่อนถึงวันตัดรอบ
เจ้าภาพตัวชี้วัด
OWNERรับผิดชอบตัวชี้วัดเฉพาะรายการที่ระบุชื่อไว้ ไม่ใช่ทั้งหมด หน้าที่คือทำให้ตัวชี้วัดนั้น มีข้อมูลครบและเชื่อถือได้ ภายในวันตัดรอบ
รายงานปี พ.ศ. 2566 ระบุว่าหน่วยงานแต่ละแห่งให้ความสำคัญกับการจัดเก็บข้อมูลไม่เท่ากัน และแบบเก็บข้อมูลปี 2568 มี 11 จาก 19 แผ่นที่ไม่มีตัวเลขเลย ระบบจึงกำหนดให้ตัวชี้วัดทุกตัวต้องมีชื่อผู้รับผิดชอบก่อนเปิดรอบเก็บข้อมูล
4.1 ดูว่าตนเองรับผิดชอบตัวชี้วัดใด
เปิดเมนู คลังตัวชี้วัด ใต้ชื่อตัวชี้วัดแต่ละรายการจะเขียนว่า เจ้าภาพ: ชื่อผู้รับผิดชอบ หรือ ยังไม่มีเจ้าภาพ
4.2 ทำงานตามโหมดข้อมูล
ตัวชี้วัดแต่ละตัวมีป้ายกำกับโหมด A B หรือ C ซึ่งกำหนดวิธีทำงานที่ต่างกันอย่างสิ้นเชิง
| โหมด | ความหมาย | สิ่งที่เจ้าภาพต้องทำ |
|---|---|---|
| A | ดึงอัตโนมัติจากระบบกลาง NT · O-NET · Sandbox · edustatistics · Data Exchange |
ติดตามว่าต้นทางประกาศผลแล้วหรือยัง แล้วนำเข้าระบบ ไม่ต้องไปตามเก็บจากหน่วยงาน |
| B | รับจากหน่วยงานนอกสังกัด ศธ. สสช. · อว. · พม. · กรมพัฒนาชุมชน |
ทำข้อตกลงขอข้อมูลรายปี ไม่ใช่ขอเป็นครั้ง ๆ — เป็นสาเหตุหลักที่ข้อมูลขาดมาตลอด |
| C | จังหวัดจัดเก็บเอง 4.7.1 และ 4.7.2 |
ออกแบบแบบสำรวจ ส่งให้สถานศึกษากรอกผ่านระบบ แล้วรวบรวม |
4.3 บันทึกค่าที่จำแนกหลายมิติ
ตัวชี้วัดหลายตัวมีหลายมิติ เช่น 4.1.2 มีทั้งระดับชั้นและรายวิชา
ใช้ช่อง มิติจำแนก แยกให้ชัด หนึ่งแถวคือหนึ่งค่า
ป.6 · ภาษาไทย · ม.3 · คณิตศาสตร์ · ม.6 · วิทยาศาสตร์ประถมศึกษา · มัธยมศึกษาตอนต้น · มัธยมศึกษาตอนปลาย4.4 กรอกข้อมูลของจังหวัดอื่นด้วยหรือไม่
ช่อง พื้นที่ เลือกได้ทั้ง อุตรดิตถ์ จังหวัดอื่นใน ศธภ.17 และ ศธภ.17 (ค่าเฉลี่ยภาค) ถ้ามีข้อมูลของจังหวัดอื่นอยู่แล้วให้กรอกด้วย เพราะเล่มรายงานต้องเปรียบเทียบ แต่ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องไปตามหา — ให้ความสำคัญกับข้อมูลอุตรดิตถ์ก่อน
4.5 ใส่หมายเหตุเมื่อข้อมูลมีข้อจำกัด
ถ้าข้อมูลมีเงื่อนไขที่คนอ่านควรรู้ ให้เขียนในช่อง หมายเหตุ ระบบจะแสดงเป็นแถบสีเหลืองใต้ค่านั้น และติดไปกับข้อมูลตลอด
ตัวชี้วัด 4.1.3 มีหมายเหตุว่า “ต้นฉบับในแบบเก็บข้อมูลไม่ได้ระบุพื้นที่ — ต้องยืนยันกับผู้จัดเก็บก่อนใช้รายงาน” และตัวชี้วัด 4.6.1(1) มีหมายเหตุว่ายังเป็นข้อมูลระดับภาคเหนือ ยังไม่มีรายจังหวัด
ผู้ดูแลระบบ
ADMINบทบาทเดียวที่สร้างรายงานและแก้ทะเบียนได้ แต่ อนุมัติไม่ได้ โดยเจตนา เพื่อไม่ให้คนคนเดียวทั้งจัดทำและรับรองงานของตนเอง
5.0 เมนูจัดการระบบ — จุดเริ่มต้นของทุกอย่าง
ผู้ดูแลระบบจะเห็นเมนู จัดการระบบ เพิ่มขึ้นมาในแถบซ้าย ซึ่งบทบาทอื่นไม่เห็นและเข้าไม่ได้ ภายในแบ่งเป็น 4 ส่วน
| ส่วน | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| รอบปีงบประมาณ | เปิดรอบใหม่ · กำหนดวันตัดรอบ · ปิดรอบและล็อกข้อมูล · เปิดรอบเก่ากลับมาแก้ |
| มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัด | เลือกผู้รับผิดชอบรายตัวชี้วัดทั้ง 19 รายการ |
| ทะเบียนเอกสาร | บันทึกและลบคำสั่ง หนังสือ และคำรับรอง |
| หน่วยงานและผู้ใช้ | เพิ่มหน่วยงาน · สร้างบัญชี · รีเซ็ตรหัสผ่าน · ระงับการใช้งาน |
เปิดรอบปีงบประมาณใหม่
- เมนู จัดการระบบ → รอบปีงบประมาณ
- กรอก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) — ระบบเติมปีถัดไปให้อัตโนมัติ
- ตรวจ วันตัดรอบที่ 1 และ ที่ 2 — ค่าตั้งต้นคือ 31 มีนาคม และ 31 กรกฎาคม ตามแนวปฏิบัติเดิม
-
เลือกว่าจะ ยกยอดข้อมูลฐานจากรอบก่อน หรือไม่
- ติ๊กไว้ = คัดลอกค่าที่ยืนยันแล้วมาเป็นจุดตั้งต้น ทำให้เทียบแนวโน้มย้อนหลังได้
- กด เปิดรอบปี
แก้ไขหรือลบรอบปีที่สร้างผิด
| ปุ่ม | ใช้เมื่อไหร่ |
|---|---|
| แก้ไขวันที่ | วันตัดรอบผิด — กดแล้วแก้ได้ทั้งสองวัน ระบบตรวจให้ว่าต้องอยู่ระหว่าง 1 ตุลาคม ของปีก่อนหน้า ถึง 30 กันยายน ของปีนั้น และวันตัดรอบที่ 2 ต้องอยู่หลังวันที่ 1 |
| ปิดรอบ | จบรอบปีแล้ว ต้องการล็อกข้อมูล |
| เปิดกลับ | ต้องแก้ข้อมูลย้อนหลังในรอบที่ปิดไปแล้ว — ปลดล็อกค่ากลับเป็นยืนยันแล้ว |
| ลบ | สร้างรอบผิดปีและยังไม่มีข้อมูลใด ๆ — ปุ่มนี้จะขึ้นเฉพาะรอบที่มีค่าตัวชี้วัด โครงการ และเอกสารเป็นศูนย์ทั้งหมด และต้องมีรอบอื่นเหลืออยู่ในระบบ |
รอบที่มีข้อมูลอยู่จะไม่มีปุ่มลบให้เห็นเลย ถ้าต้องการเลิกใช้รอบนั้นให้กด ปิดรอบ แทน ข้อมูลจะยังอยู่ครบและเรียกดูย้อนหลังได้
ระบบยอมให้มีรอบที่เปิดอยู่ได้ครั้งละหนึ่งรอบเท่านั้น เมื่อเปิดรอบใหม่ ค่าของรอบเดิมที่สถานะ ยืนยันแล้ว จะเปลี่ยนเป็น ล็อกแล้ว ทันที แก้ไขไม่ได้อีก — หากต้องแก้ย้อนหลังจริง ๆ ให้กด เปิดกลับ ที่แถวของรอบนั้น
มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัด
- เมนู จัดการระบบ → มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัด
- ตัวชี้วัดเรียงตามเป้าหมายย่อย 4.1 ถึง 4.c แต่ละแถวมีดรอปดาวน์เลือกผู้รับผิดชอบ
- เลือกชื่อแล้วกด บันทึก ของแถวนั้น — ทำทีละรายการ
- ดูตัวเลข ยังไม่มีเจ้าภาพ ด้านบนให้เป็นศูนย์
ผู้ที่มอบหมายได้คือบัญชีบทบาท ผู้ดูแลระบบ เจ้าภาพตัวชี้วัด และ ผู้ประสานหน่วยงาน ที่ยังไม่ถูกระงับการใช้งาน
จัดการตัวชี้วัด — เพิ่ม แก้ไข เลิกใช้
เมนู จัดการระบบ → จัดการตัวชี้วัด ใช้เมื่อ ศธ. ปรับรายการตัวชี้วัดระดับชาติ เปลี่ยนนิยาม หรือกำหนดค่าเป้าหมายรอบใหม่
ค่าที่จัดเก็บไว้ทุกปีและการเชื่อมโยงกับโครงการผูกอยู่กับตัวชี้วัด ควรแก้เมื่อมีหนังสือสั่งการหรือมติที่ประชุมรองรับ และบันทึกเอกสารนั้นเข้าทะเบียนไว้ด้วย เพื่อให้ตรวจย้อนกลับได้ว่าทำไมจึงแก้
แก้ไขตัวชี้วัดที่มีอยู่
- หาตัวชี้วัดที่ต้องการในรายการทางซ้าย ซึ่งจัดกลุ่มตามเป้าหมายย่อย
- กด แก้ไข ที่มุมขวาของการ์ด ฟอร์มจะกางออก
- แก้ได้ทุกช่อง — ชื่อ · วิธีคำนวณ · แหล่งข้อมูล · หน่วย · โหมด A/B/C · ค่าเป้าหมายปี 2568 และ 2573 · ทิศทางว่าค่ายิ่งสูงยิ่งดีหรือไม่
- กด บันทึกการแก้ไข ระบบบันทึกร่องรอยว่าใครแก้จากค่าเดิมเป็นค่าใหม่
เช่น 4.1.1 เพราะเป็นตัวอ้างอิงของทั้งระบบ ทั้งลิงก์หน้าตัวชี้วัดและเอกสารภายนอกที่อ้างถึง ถ้ารหัสผิดจริงต้องลบแล้วสร้างใหม่ ซึ่งทำได้เฉพาะตอนที่ยังไม่มีข้อมูล
เพิ่มตัวชี้วัดใหม่
- กรอกฟอร์ม เพิ่มตัวชี้วัดใหม่ ทางขวา เริ่มจาก รหัส เช่น
4.1.4และเลือก เป้าหมายย่อยที่สังกัด - กรอก วิธีคำนวณ ให้ชัด เพราะข้อความนี้จะไปแสดงในกล่องบนสุดของหน้าตัวชี้วัด ผู้กรอกอ่านเพื่อรู้ว่าตัวตั้งและตัวหารคืออะไร
- เลือก หน่วย ให้ถูก เพราะหน่วยเป็นตัวกำหนดว่ากรอกตัวตั้ง/ตัวหารได้หรือไม่ และเป็นตัวที่ระบบใช้ตรวจว่าค่าอยู่ในช่วง 0–100 หรือไม่
- กด เพิ่มตัวชี้วัด
- ไปมอบหมายเจ้าภาพทันที ที่ มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัด ไม่อย่างนั้นจะไม่มีใครรับผิดชอบจัดเก็บ
เลิกใช้ ปลอดภัยกว่าลบ
เมื่อ ศธ. ยกเลิกตัวชี้วัดใด ให้กด เลิกใช้ แทนการลบ — ระบบจะกางกล่องยืนยันบอกผลที่จะเกิดขึ้นก่อน ต้องกด ยืนยันเลิกใช้ อีกครั้งจึงมีผล ไม่ต้องกรอกรหัสผ่าน เพราะย้อนกลับได้และข้อมูลไม่หาย ต่างจากการลบ
| เมื่อเลิกใช้แล้ว | เกิดอะไรขึ้น |
|---|---|
| ข้อมูลเดิม | ยังอยู่ครบทุกรายการ และยังขึ้นในรายงานของปีเก่าได้ตามปกติ |
| การบันทึกค่าใหม่ | ฟอร์มหายไปจากหน้าตัวชี้วัด และถ้ามีคนพยายามส่งคำสั่งตรง ระบบก็ปฏิเสธ |
| หน้าคลังตัวชี้วัด | ยังแสดงอยู่ แต่ติดป้าย เลิกใช้แล้ว และไม่ถูกนับในคำเตือน “ยังไม่มีข้อมูล” |
| หน้าเพิ่มโครงการ | ไม่ปรากฏในรายการตัวชี้วัดให้ติ๊ก |
| หน้ามอบหมายเจ้าภาพ | ไม่ปรากฏ ไม่ต้องมอบหมายแล้ว |
| เปลี่ยนใจ | กด กลับมาใช้ ได้ตลอด |
ลบจริง — ทำได้เฉพาะตัวที่ยังไม่มีข้อมูล
ในฐานข้อมูล ค่าตัวชี้วัดและการเชื่อมโยงกับโครงการผูกกับตัวชี้วัดแบบ cascade — ลบตัวชี้วัด 1 รายการ ค่าที่จัดเก็บไว้ทุกปี ทุกพื้นที่ ทุกมิติ จะหายไปพร้อมกันทันที ไม่มีถังขยะและกู้ไม่ได้
ระบบจึงแสดงปุ่มลบเฉพาะตัวชี้วัดที่ มีค่า 0 รายการ และมีโครงการผูกอยู่ 0 รายการ เท่านั้น ตัวที่มีข้อมูลจะขึ้นข้อความว่า ลบไม่ได้ มีข้อมูลแล้ว แทนปุ่ม ให้ใช้ เลิกใช้ · การลบยังต้องยืนยันด้วยรหัสผ่านเหมือนการลบทุกจุดในระบบ
ต่ออายุการใช้งาน และเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ
ทั้งการต่ออายุและการเพิ่มพื้นที่ต้องได้รับ การยืนยันจากเจ้าของระบบทางอีเมล เท่านั้น ผู้ดูแลระบบทำได้เพียงส่งคำขอ · หน้า จัดการระบบ แสดงสถานะให้ดูอย่างเดียว ไม่มีปุ่มตั้งค่า มีเพียงลิงก์ไปหน้าส่งคำขอ
- เมนู อายุการใช้งานและพื้นที่ ในแถบซ้าย
-
เลือกฟอร์มที่ต้องการ
- ขอต่ออายุการใช้งาน — ระบุจำนวนวัน ค่ามาตรฐาน 365 วัน
- ขอเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ — ระบุโควตาใหม่ทั้งหมดเป็น GB ต้องมากกว่าค่าปัจจุบัน
- กรอกเหตุผล (ไม่บังคับ) แล้วกดส่งคำขอ
- ระบบส่งอีเมลพร้อมลิงก์อนุมัติไปที่เจ้าของระบบ
- เมื่อเจ้าของระบบกด อนุมัติ ค่าจะถูกเปลี่ยนทันที และระบบกลับมาใช้งานได้
| เรื่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| ลิงก์อนุมัติ | ใช้ได้ครั้งเดียว มีอายุ 7 วัน เปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ เพราะตัวลิงก์คือหลักฐานยืนยันตัวตน |
| ส่งคำขอซ้ำ | คำขอชนิดเดียวกันที่ยังค้างอยู่จะถูกยกเลิกอัตโนมัติ เหลือใบล่าสุดใบเดียว |
| การต่ออายุ | นับต่อจากวันหมดอายุเดิม ถ้าหมดอายุไปแล้วจะนับจากวันที่อนุมัติ |
| ส่งอีเมลไม่สำเร็จ | คำขอยังถูกบันทึกไว้ และระบบแสดงลิงก์อนุมัติให้คัดลอกส่งด้วยวิธีอื่นแทน |
เมื่อระบบถูกล็อก
ระบบจะปิดการใช้งานทุกเมนูทันทีเมื่อเข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง
| เงื่อนไข | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| อายุการใช้งานเหลือ 0 วัน | ทุกเมนูปิดใช้งาน เหลือเฉพาะหน้า อายุการใช้งานและพื้นที่ สำหรับส่งคำขอ · ผู้ใช้บทบาทอื่นเห็นหน้าแจ้งให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ |
| พื้นที่จัดเก็บเต็ม |
การล็อกเป็นเพียงการปิดหน้าจอชั่วคราว ค่าตัวชี้วัด โครงการ และเอกสารทั้งหมดยังอยู่ครบในฐานข้อมูล เมื่ออนุมัติแล้วกลับมาใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องกู้คืนอะไร
สร้างบัญชีผู้ประสานงานครบทุกหน่วยงานในครั้งเดียว
ตอนตั้งระบบครั้งแรก หน่วยงานส่วนใหญ่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ ทำให้ดรอปดาวน์เลือกเจ้าภาพตัวชี้วัดมีชื่อให้เลือกน้อย ใช้สคริปต์สร้างให้ครบทีเดียวได้
- Plesk → Node.js → Run script พิมพ์
create-coordinators - ระบบสร้างบัญชีบทบาท ผู้ประสานหน่วยงาน ให้ทุกหน่วยงานที่ยังไม่มีคน พร้อมสุ่มรหัสผ่านแยกกันทุกบัญชี
- คัดลอกรายชื่อและรหัสผ่านเก็บไว้ทันที — แสดงครั้งเดียว ปิดหน้าแล้วดูซ้ำไม่ได้
- แจกให้เจ้าตัวผ่านช่องทางที่ปลอดภัย และกำชับให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่เข้าใช้ครั้งแรก
สคริปต์ข้ามหน่วยงานที่มีบัญชีอยู่แล้วเสมอ รันซ้ำจะขึ้นว่า ทุกหน่วยงานมีบัญชีผู้ประสานงานแล้ว ไม่มีอะไรต้องทำ · อีเมลตั้งตามรหัสหน่วยงาน เช่น vec-utd@sdg4-utd.local · ถ้าลืมรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบรีเซ็ตให้ได้ที่หน้าหน่วยงานและผู้ใช้
สร้างบัญชีผู้ใช้และรีเซ็ตรหัสผ่าน
- เมนู จัดการระบบ → หน่วยงานและผู้ใช้
- กรอกฟอร์ม สร้างบัญชีใหม่ ทางขวา — ชื่อ อีเมล บทบาท หน่วยงาน และรหัสผ่านตั้งต้น (อย่างน้อย 10 ตัวอักษร)
- แจ้งรหัสผ่านตั้งต้นให้เจ้าตัวผ่านช่องทางที่ปลอดภัย และกำชับให้เปลี่ยนทันทีที่เข้าใช้ครั้งแรก
- กรณีลืมรหัสผ่าน กด รีเซ็ตรหัสผ่าน ที่แถวของบัญชีนั้น แล้วตั้งรหัสใหม่ให้
- ผู้ที่ย้ายออกให้กด ระงับการใช้งาน แทนการลบ เพื่อรักษาร่องรอยการแก้ไขไว้
รหัสผ่านถูกเก็บในรูปที่อ่านกลับไม่ได้ ผู้ดูแลระบบจึงดูรหัสผ่านของผู้อื่นไม่ได้ ทำได้เพียงตั้งรหัสใหม่ทับ และระบบไม่บันทึกค่ารหัสผ่านลงร่องรอยการแก้ไข
5.1 งานตามรอบปี
| ช่วงเวลา | งานที่ต้องทำ |
|---|---|
| ต.ค. – พ.ย. | เปิดรอบปีงบประมาณใหม่ · บันทึกคำสั่งแต่งตั้ง · มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัดให้ครบทั้ง 19 รายการ |
| ธ.ค. – ม.ค. | ออกหนังสือเชิญประชุม · บันทึกมติที่ประชุมและคำรับรองการปฏิบัติราชการ |
| ม.ค. – ก.พ. | ติดตามให้ทุกหน่วยงานเสนอโครงการ · ตรวจว่าเป้าหมายย่อยใดยังไม่มีโครงการรองรับ |
| มี.ค. · ก.ค. | วันตัดรอบ 31 มี.ค. และ 31 ก.ค. |
| มิ.ย. – ก.ค. | เร่งรัดหน่วยงานที่ค้างส่ง · ตรวจว่าปัญหาและข้อเสนอแนะครบทุกเป้าหมายย่อย |
| ส.ค. | สร้างร่างเล่มรายงาน · ตรวจเรียบเรียงถ้อยคำ |
| ก.ย. | เสนอตามลำดับชั้น · เผยแพร่ · ปิดรอบปี |
5.2 ตรวจสุขภาพระบบทุกสัปดาห์
หน้า ภาพรวม มีตัวเลข 4 ตัวที่ควรดูเป็นประจำ
5.3 สร้างเล่มรายงาน
- ตรวจให้แน่ใจก่อนว่าค่าตัวชี้วัดยืนยันครบ และปัญหา/ข้อเสนอแนะบันทึกครบทุกเป้าหมายย่อย
- เปิดเมนู ประกอบเล่มรายงาน — ระบบสร้างร่างทั้งเล่มทันทีจากข้อมูลปัจจุบัน
- อ่านตรวจทั้ง 4 ส่วนและภาคผนวก
- กด สั่งพิมพ์ / บันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์เลือก บันทึกเป็น PDF
เนื้อหาแต่ละส่วนดึงมาจากไหน
| ส่วนของเล่ม | แหล่งข้อมูลในระบบ |
|---|---|
| บทสรุปสำหรับผู้บริหาร | จำนวนตัวชี้วัด โครงการ งบประมาณ และการจัดกลุ่ม 3 กลุ่ม |
| ส่วนที่ 1 บทนำ | ทะเบียนเอกสาร เฉพาะรายการชนิด คำสั่ง |
| ส่วนที่ 2 การดำเนินงาน | ทะเบียนเอกสารชนิดอื่น + ตารางโครงการทั้งหมดพร้อมงบประมาณรวม |
| ส่วนที่ 3 ความก้าวหน้า | ค่าตัวชี้วัดรายเป้าหมายย่อย + โครงการที่รองรับ + ปัญหาอุปสรรค |
| ส่วนที่ 4 บทสรุป | จัดกลุ่มอัตโนมัติตามความสมบูรณ์ + รวบรวมช่อง (6) และ (7) ของทุกโครงการ |
| ภาคผนวก | ทะเบียนเอกสารทั้งหมด เรียงตามวันที่ |
ใช้วิธีเดียวกับเล่มรายงาน พ.ศ. 2566 — คำนวณจากสัดส่วนตัวชี้วัดที่มีข้อมูลในแต่ละเป้าหมายย่อย: ตั้งแต่ 80% ขึ้นไป = ข้อมูลครบถ้วน · มากกว่า 0% แต่ต่ำกว่า 80% = มีข้อมูลบางส่วน · 0% = ยังไม่มีข้อมูล
5.4 ทะเบียนเอกสาร
เมนู ทะเบียนเอกสาร เก็บคำสั่ง หนังสือเชิญ หนังสือติดตาม รายงานการประชุม และคำรับรอง ทุกฉบับที่บันทึกจะถูกดึงไปประกอบภาคผนวกโดยอัตโนมัติ เรียงตามวันที่ให้เอง จึงควรบันทึกทันทีที่ออกหนังสือ ไม่ใช่มารวบรวมตอนปิดเล่ม
5.5 ปิดรอบปี
เมื่อเสนอรายงานครบทุกชั้นแล้ว ให้ปิดรอบปี ค่าทั้งหมดจะถูกล็อกและกลายเป็น ข้อมูลฐานของปีถัดไป ทำให้ปีที่สองเป็นต้นไปเปรียบเทียบแนวโน้มย้อนหลังได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ระบบเดิมทำไม่ได้
คณะทำงานและผู้บริหาร
COMMITTEE · EXECUTIVEเห็นข้อมูลได้ทั้งจังหวัดแต่ แก้ไขไม่ได้เลย — ออกแบบไว้เช่นนี้เพื่อให้ผู้พิจารณาและผู้ถูกพิจารณาแยกจากกันชัดเจน
6.1 สิ่งที่ควรดูก่อนประชุมทบทวน Roadmap
- หน้า ภาพรวม — ดูการจัดกลุ่ม 3 กลุ่ม เป้าหมายย่อยใดอยู่กลุ่ม ยังไม่มีข้อมูล คือวาระที่ต้องหารือ
- หน้า คลังตัวชี้วัด — ดูว่าตัวชี้วัดที่ว่างอยู่ในโหมด B เป็นส่วนใหญ่หรือไม่ ถ้าใช่ ประเด็นคือการทำข้อตกลงกับหน่วยงานภายนอก ไม่ใช่การเร่งรัดหน่วยงานในสังกัด
- หน้า ทะเบียนโครงการ — ดูกล่องเตือนว่าเป้าหมายย่อยใดยังไม่มีโครงการรองรับ
- หน้า หน่วยงาน — ดูว่าหน่วยงานใดยังไม่ส่งโครงการ
6.2 พิจารณาร่างรายงาน
เปิดเมนู ประกอบเล่มรายงาน เพื่ออ่านร่างฉบับล่าสุด ร่างนี้สร้างจากข้อมูลปัจจุบันเสมอ ไม่ใช่ไฟล์ที่บันทึกไว้ — เปิดเมื่อไหร่ก็ได้ข้อมูลล่าสุด
ตัวเลขที่ยังไม่ผ่านการยืนยันจะมีเครื่องหมาย * กำกับไว้ในตาราง และมีแถบเตือนด้านบนของเล่มบอกว่ามีกี่รายการ พร้อมรายชื่อรหัสตัวชี้วัด ควรให้ยืนยันครบก่อนเสนอรายงานตามลำดับชั้น เครื่องหมายนี้ติดไปกับฉบับพิมพ์ด้วย
6.3 ลำดับการเสนอ
คณะทำงานระดับจังหวัด → อกศจ. → กศจ. → ศธภ.17 → สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ → กพย.
หน้าจอทั้งหมดในระบบ
อ้างอิง| เมนู | ใช้ทำอะไร | ใครเข้าได้ |
|---|---|---|
| ภาพรวม | สถานะรวมทั้งจังหวัด · ความสมบูรณ์รายเป้าหมายย่อย · รายการที่ต้องจัดการ | ทุกบทบาท |
| ไทม์ไลน์การดำเนินงาน | 7 ระยะของรอบปี พร้อมผลลัพธ์ที่ต้องได้ก่อนไประยะถัดไป | ทุกบทบาท |
| คลังตัวชี้วัด | ตัวชี้วัด 19 รายการ จัดกลุ่มตาม 10 เป้าหมายย่อย | ทุกบทบาท |
| หน้ารายละเอียดตัวชี้วัด | นิยาม · สูตร · ค่าเป้าหมาย · ตารางค่า · โครงการที่รองรับ · ฟอร์มบันทึก | ทุกบทบาท ฟอร์มเฉพาะผู้มีสิทธิ์ |
| ทะเบียนโครงการ | โครงการทั้งหมดในรอบปี พร้อมเตือนเป้าหมายที่ยังไม่มีโครงการ | ทุกบทบาท |
| หน่วยงาน | สถานะการส่งข้อมูลรายหน่วยงาน · สถานะลงนามคำรับรอง | ทุกบทบาท |
| ทะเบียนเอกสาร | คำสั่งและหนังสือราชการ → ภาคผนวก | ทุกบทบาท |
| ประกอบเล่มรายงาน | ร่างเล่มส่วนที่ 1–4 + ภาคผนวก · สั่งพิมพ์เป็น PDF | ทุกบทบาท ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดทำ |
| จัดการระบบ | รอบปีงบประมาณ · มอบหมายเจ้าภาพ · ทะเบียนเอกสาร · หน่วยงานและผู้ใช้ | ผู้ดูแลระบบเท่านั้น |
| บัญชีของฉัน | ข้อมูลผู้ใช้ · สิทธิ์ · เปลี่ยนรหัสผ่าน | ทุกบทบาท |
7.1 ความหมายของป้ายสถานะ
| ป้าย | พบที่ไหน | ความหมาย |
|---|---|---|
| ร่าง | ตารางค่าตัวชี้วัด | บันทึกแล้วแต่ยังไม่มีใครตรวจรับรอง แก้และลบได้ |
| ยืนยันแล้ว | ตารางค่าตัวชี้วัด | ผู้มีสิทธิ์ตรวจรับรองแล้ว ยังคืนเป็นร่างได้ |
| ล็อกแล้ว | ตารางค่าตัวชี้วัด | รอบปีปิดแล้ว แก้ไขและลบไม่ได้อีก |
| ข้อมูลครบถ้วน | หน้าภาพรวม | เป้าหมายย่อยนั้นมีข้อมูลตั้งแต่ 80% ขึ้นไป |
| มีข้อมูลบางส่วน | หน้าภาพรวม | มีข้อมูลบ้างแต่ยังไม่ถึง 80% |
| ยังไม่มีข้อมูล | หน้าภาพรวม | ไม่มีค่าใดเลยในเป้าหมายย่อยนั้น |
| A / B / C | คลังตัวชี้วัด | โหมดนำเข้าข้อมูล — ดูบทที่ 4.2 |
กฎการตรวจข้อมูล
อ้างอิงระบบตรวจค่าทันทีที่กดบันทึก ถ้าไม่ผ่านจะไม่บันทึกให้และขึ้นข้อความสีแดง ตารางนี้รวบรวมข้อความทั้งหมดพร้อมวิธีแก้
8.1 ฟอร์มบันทึกค่าตัวชี้วัด
| ข้อความที่ระบบแจ้ง | สาเหตุและวิธีแก้ |
|---|---|
| ต้องระบุแหล่งที่มาของค่านี้ก่อนบันทึก | ช่อง แหล่งที่มา ว่าง — บังคับกรอกทุกครั้ง เพื่อให้ตรวจย้อนกลับได้ว่าตัวเลขมาจากไหน |
| ปีข้อมูลต้องเป็น พ.ศ. เช่น 2567 | กรอกเป็น ค.ศ. หรือกรอกไม่ครบ 4 หลัก |
| ค่าร้อยละต้องอยู่ระหว่าง 0 ถึง 100 | ตัวชี้วัดหน่วยร้อยละแต่กรอกเกินช่วง — ตรวจว่าสลับตัวตั้งกับตัวหารหรือไม่ |
| ตัวตั้งมากกว่าตัวหาร — ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้ง | เช่น ผู้สำเร็จการศึกษามากกว่าผู้เข้าเรียนทั้งหมด ซึ่งเป็นไปไม่ได้ |
| ตัวหารต้องมากกว่าศูนย์ | กรอกตัวหารเป็น 0 หรือติดลบ |
| มีค่าของปี พื้นที่ และมิติจำแนกนี้อยู่แล้ว | ห้ามมีค่าซ้ำ — ให้ลบรายการเดิมก่อนแล้วบันทึกใหม่ |
| กรุณากรอกค่าตัวชี้วัด หรือกรอกตัวตั้งและตัวหารให้ระบบคำนวณให้ | ปล่อยว่างทั้งสามช่อง ต้องมีอย่างน้อยอย่างใดอย่างหนึ่ง |
| บัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์บันทึกข้อมูลตัวชี้วัด | บทบาทเป็นคณะทำงานหรือผู้บริหาร ซึ่งอ่านอย่างเดียว |
| รอบปีงบประมาณ … ปิดแล้ว | ผู้ดูแลระบบปิดรอบไปแล้ว ต้องเปิดรอบใหม่ก่อน |
8.2 ฟอร์มเพิ่มโครงการ
| ข้อความที่ระบบแจ้ง | สาเหตุและวิธีแก้ |
|---|---|
| ต้องเลือกตัวชี้วัดที่โครงการนี้รองรับอย่างน้อย 1 รายการ | ไม่ได้ติ๊กช่องใดในกล่อง (2) — เลื่อนลงไปติ๊กอย่างน้อยหนึ่งช่อง |
| กรุณากรอกชื่อโครงการ / แนวทาง / รายละเอียด | ช่องบังคับยังว่าง |
| กรุณาเลือกหน่วยงานเจ้าของโครงการ | ดรอปดาวน์ยังเป็น “— เลือกหน่วยงาน —” |
| งบประมาณต้องเป็นตัวเลขและไม่ติดลบ | ใส่ตัวอักษรหรือเครื่องหมายอื่นปนมา |
8.3 ทุกการลบต้องยืนยันด้วยรหัสผ่าน
การลบในระบบนี้ ย้อนกลับไม่ได้ ทุกจุดที่ลบข้อมูลจึงต้องกรอกรหัสผ่านของผู้ใช้เองก่อนเสมอ ไม่ใช่แค่กดยืนยันธรรมดา
- กดปุ่ม ลบ
- ระบบแสดงกล่องแดงบอกว่ากำลังจะลบอะไร พร้อมช่องกรอกรหัสผ่าน
- กรอกรหัสผ่านของบัญชีตนเอง แล้วกด ยืนยันลบ
| จุดที่ลบได้ | ใครลบได้ |
|---|---|
| ค่าตัวชี้วัด | ผู้ดูแลระบบ · เจ้าภาพตัวชี้วัด · ผู้ประสานหน่วยงาน |
| เอกสารในทะเบียน | ผู้ดูแลระบบ |
| รอบปีงบประมาณ | ผู้ดูแลระบบ และเฉพาะรอบที่ยังไม่มีข้อมูล |
| ไฟล์แนบ | ผู้ดูแลระบบ (ของเอกสาร) · ผู้ประสานหน่วยงานและเจ้าภาพ (ของโครงการ เฉพาะหน่วยงานตนเอง) |
| ตัวชี้วัด | ผู้ดูแลระบบ และเฉพาะตัวที่ยังไม่มีค่าและไม่มีโครงการผูกอยู่ |
ระบบขึ้นข้อความ “รหัสผ่านไม่ถูกต้อง ไม่ได้ลบข้อมูลใด ๆ” และข้อมูลยังอยู่ครบ · รหัสผ่านที่กรอกถูกส่งไปตรวจที่เซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ไม่ถูกบันทึกลงร่องรอยการแก้ไข · ค่าที่สถานะ ล็อกแล้ว ลบไม่ได้แม้กรอกรหัสผ่านถูก ต้องเปิดรอบปีกลับมาก่อน
8.4 ทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้
ระบบเก็บ ร่องรอยการแก้ไข ทุกครั้งที่มีการเพิ่ม ยืนยัน ลบ หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน โดยเก็บว่าใครทำ ทำเมื่อไหร่ ค่าเดิมและค่าใหม่คืออะไร ยกเว้นการเปลี่ยนรหัสผ่านที่ ไม่เก็บค่ารหัสผ่านทั้งเก่าและใหม่
ปฏิทินงานทั้งปี
อ้างอิงระบบเดินตามปีงบประมาณ ตุลาคมถึงกันยายน แถบสีแสดคืองานของคน แถบสีม่วงคืองานที่ระบบทำให้
ปีงบประมาณ (ต.ค.–ก.ย.) กำหนดจังหวะประชุมและการส่งรายงาน ส่วน ปีการศึกษา (พ.ค.–มี.ค.) กำหนดว่าผลสอบ NT และ O-NET จะออกเมื่อไหร่ ผลสอบมักประกาศช่วงเมษายนถึงพฤษภาคม ซึ่งเป็นครึ่งหลังของปีงบประมาณพอดี — ตอนกรอกช่อง ปีข้อมูล ให้ใส่ปีการศึกษาเสมอ ระบบแยกสองอย่างนี้ออกจากกันให้แล้ว
สิ่งที่ต้องได้ก่อนไประยะถัดไป
ปัญหาที่พบบ่อย
อ้างอิง| อาการ | สาเหตุและวิธีแก้ |
|---|---|
| เข้าสู่ระบบแล้วเด้งกลับมาหน้าเดิม | เซสชันหมดอายุ 12 ชั่วโมง เข้าสู่ระบบใหม่ · ถ้าเบราว์เซอร์ปิดคุกกี้ไว้ ให้เปิดอนุญาตสำหรับเว็บนี้ |
| ไม่เห็นปุ่มบันทึกหรือปุ่มยืนยัน | บทบาทของบัญชีไม่มีสิทธิ์นั้น ดูตารางในบทที่ 1.4 · แจ้งผู้ดูแลระบบหากคิดว่าบทบาทผิด |
| กรอกค่าแล้วขึ้นว่ามีอยู่แล้ว | มีค่าของปี พื้นที่ และมิติจำแนกเดียวกันอยู่ ให้ลบรายการเดิมก่อน |
| ตัวเลขในเล่มรายงานไม่ตรงกับที่กรอก | อาจดูคนละพื้นที่ — เล่มแสดงค่าของจังหวัดอุตรดิตถ์เป็นหลัก ค่าจังหวัดอื่นใช้เปรียบเทียบเท่านั้น |
| หน้าเว็บโหลดช้าครั้งแรก | ปกติ ระบบเตรียมหน้าครั้งแรกหลังรีสตาร์ต ครั้งถัดไปจะเร็ว |
| สั่งพิมพ์แล้วมีแถบเมนูติดมาด้วย | ไม่ควรเกิด — ระบบซ่อนแถบเมนูตอนพิมพ์ให้แล้ว ถ้ายังเกิดให้ลองใช้ Chrome หรือ Edge |
| ลืมรหัสผ่าน | ระบบยังไม่มีปุ่มรีเซ็ตด้วยตนเอง ติดต่อผู้ดูแลระบบ ศธจ.อุตรดิตถ์ |
ยังมีอะไรที่ระบบยังทำไม่ได้
บันทึกไว้เพื่อความชัดเจน จะพัฒนาเพิ่มในระยะถัดไป
ไฟล์แนบและการสำรองข้อมูล
ADMIN · AGENCY · OWNERระบบเก็บไฟล์สแกนของเอกสารและหลักฐานของโครงการไว้ให้ พร้อมกติกาว่าใครแนบได้ ใครลบได้ และต้องสำรองอะไรบ้าง
11.1 แนบไฟล์เข้ากับเอกสาร
ทะเบียนเอกสารเก็บเลขที่และวันที่ของหนังสือราชการอยู่แล้ว การแนบไฟล์สแกนทำให้ภาคผนวกของเล่มรายงานอ้างถึงตัวหนังสือจริงได้ ไม่ใช่แค่เลขที่
- บันทึกเอกสารเข้าทะเบียนก่อน ที่ จัดการระบบ › ทะเบียนเอกสาร กรอกชนิด เลขที่ วันที่ และชื่อเรื่อง แล้วกด บันทึกเข้าทะเบียน
- ยังแนบไฟล์พร้อมตอนสร้างไม่ได้ ต้องมีการ์ดของเอกสารก่อน ระบบจึงรู้ว่าไฟล์เป็นของฉบับไหน
- หาการ์ดของเอกสารฉบับนั้น ในรายการทางซ้าย ใต้การ์ดจะมีกล่อง ไฟล์แนบ พร้อมจำนวนไฟล์ที่มีอยู่
- เลือกไฟล์ กดปุ่มเลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์สแกน
- รับ PDF, JPG, PNG หรือ WEBP เท่านั้น — ไฟล์ Word, Excel หรือ ZIP ระบบจะปฏิเสธ
- ไม่เกิน 10 MB ต่อไฟล์ สแกนขาวดำ 200 dpi ของหนังสือ 5 หน้าอยู่ราว 1 MB จึงเหลือเฟือ
- ถ้าไฟล์ใหญ่เกิน ให้สแกนใหม่ที่ความละเอียดต่ำลง หรือแยกเป็นหลายไฟล์แล้วแนบทีละไฟล์
- ใส่คำอธิบายไฟล์ ถ้ามีหลายไฟล์ในฉบับเดียว เช่น สิ่งที่ส่งมาด้วย 1 — ช่องนี้ไม่บังคับ แต่ช่วยมากตอนมีไฟล์หลายไฟล์
- กด แนบไฟล์ ไฟล์จะขึ้นในรายการทันที พร้อมขนาดไฟล์
11.2 แนบไฟล์เข้ากับโครงการ
ทำเหมือนกันทุกอย่าง แต่อยู่ที่หน้า ทะเบียนโครงการ กล่องไฟล์แนบอยู่ใต้การ์ดของแต่ละโครงการ ต่อจากช่องปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
เอกสารโครงการที่ได้รับอนุมัติ · ภาพถ่ายกิจกรรม · รายงานสรุปผลของโครงการ · แบบประเมินความพึงพอใจ — สิ่งที่คณะทำงานจะขอดูตอนกลั่นกรอง ควรอยู่ในนี้ ไม่ใช่อยู่ในเครื่องของผู้รับผิดชอบคนเดียว
หน้า เพิ่มโครงการ ยังไม่มีช่องแนบไฟล์ ให้บันทึกโครงการให้เสร็จแล้วกลับมาแนบที่หน้าทะเบียนโครงการ
11.3 ใครทำอะไรได้
| การกระทำ | ไฟล์ของเอกสาร | ไฟล์ของโครงการ |
|---|---|---|
| แนบไฟล์ | ผู้ดูแลระบบเท่านั้น | ผู้ดูแลระบบ · เจ้าภาพตัวชี้วัด · ผู้ประสานหน่วยงาน · สถานศึกษา |
| ลบไฟล์ | ผู้ดูแลระบบเท่านั้น | ผู้ดูแลระบบ · เจ้าภาพตัวชี้วัด · ผู้ประสานหน่วยงาน |
| เปิดดูไฟล์ | ทุกบทบาทที่เข้าสู่ระบบแล้ว รวมถึงคณะทำงานและผู้บริหาร | |
| คนนอกระบบ | เปิดไม่ได้ ลิงก์ไฟล์ตอบ 401 ถ้าไม่ได้เข้าสู่ระบบ | |
สถานศึกษาแนบไฟล์โครงการได้แต่ลบไม่ได้ เพราะการลบย้อนกลับไม่ได้ และควรผ่านผู้ประสานหน่วยงานเสมอ
11.4 ลบไฟล์แนบ
กด ลบ ท้ายชื่อไฟล์ ระบบจะถามชื่อไฟล์ที่กำลังจะลบและขอ รหัสผ่านของคุณเอง เหมือนการลบทุกจุดในระบบนี้ เมื่อยืนยันแล้วทั้งแถวในฐานข้อมูลและตัวไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์จะถูกลบพร้อมกัน
การลบเอกสารที่หน้าทะเบียนเอกสารจะลบไฟล์แนบของฉบับนั้นทุกไฟล์ไปด้วย ไม่มีถังขยะและกู้คืนไม่ได้ ระบบจะบันทึกไว้ในร่องรอยการแก้ไขว่าลบพร้อมไฟล์แนบกี่ไฟล์
11.5 ไฟล์แนบกับโควตาพื้นที่
ไฟล์แนบนับรวมในโควตาพื้นที่จัดเก็บที่แสดงบนแถบบน เช่นเดียวกับฐานข้อมูลและตัวโปรแกรม
- ก่อนเขียนไฟล์ ระบบตรวจโควตาให้ก่อน ถ้าไฟล์นี้จะทำให้ทะลุโควตา ระบบปฏิเสธพร้อมบอกตัวเลขที่ใช้ไปแล้ว ไม่ปล่อยให้เขียนจนเต็มแล้วระบบล็อก
- ตัวเลขบนแถบบนอัปเดตทันที ที่แนบหรือลบไฟล์เสร็จ ไม่ต้องรอรอบวัดถัดไป
- ถ้าพื้นที่ใกล้เต็ม ขอเพิ่มพื้นที่ที่ อายุการใช้งานและพื้นที่ ซึ่งต้องได้รับอนุมัติทางอีเมลจากเจ้าของระบบ ดูบทที่ 5
ประมาณการคร่าว ๆ — สแกนหนังสือราชการฉบับละราว 1 MB ปีหนึ่งราว 60 ฉบับ กับภาพกิจกรรมโครงการอีกราว 1 GB รวมแล้วยังไม่ถึง 2 GB ต่อปี โควตา 10 GB จึงรองรับได้หลายปี
11.6 การสำรองข้อมูล — เปลี่ยนจากเดิม
ก่อนมีไฟล์แนบ การสำรองคือคัดลอก prisma/dev.db ไฟล์เดียว ตอนนี้ถ้าสำรองแค่ไฟล์นั้น เวลากู้คืนจะได้รายการไฟล์แนบครบแต่ตัวไฟล์หายทั้งหมด ระบบจะขึ้นว่า ไฟล์หายไปจากเซิร์ฟเวอร์
| ต้องสำรอง | คืออะไร |
|---|---|
prisma/dev.db | ฐานข้อมูลทั้งหมด — ค่าตัวชี้วัด โครงการ ทะเบียนเอกสาร ผู้ใช้ และรายการไฟล์แนบ |
data/uploads/ | ตัวไฟล์แนบจริงทุกไฟล์ ชื่อไฟล์บนดิสก์เป็นชื่อสุ่ม ชื่อเดิมเก็บอยู่ในฐานข้อมูล |
สองอย่างนี้ต้องสำรองพร้อมกันเสมอ เพราะชื่อไฟล์บนดิสก์ผูกกับแถวในฐานข้อมูล ถ้าสำรองคนละเวลาแล้วนำมากู้คู่กัน รายการกับไฟล์จะไม่ตรงกัน
วิธีสำรองผ่าน Plesk
- เข้า File Manager ของโดเมน แล้วเข้าโฟลเดอร์ของแอป
- เลือกทั้งโฟลเดอร์
prismaและโฟลเดอร์dataพร้อมกันในการเลือกครั้งเดียว - กด Add to Archive ตั้งชื่อเป็นวันที่ เช่น
backup-2569-09-06.zip - ดาวน์โหลดไฟล์ zip ออกมาเก็บไว้นอกเซิร์ฟเวอร์ การเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันไม่ถือว่าสำรอง
- ทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง และทำเพิ่มทุกครั้งก่อนปิดรอบปี ก่อนอัปเดตโปรแกรม และหลังนำเข้าข้อมูลชุดใหญ่
ปีละครั้งควรลองแตกไฟล์ zip ที่สำรองไว้ดูว่ามีทั้ง prisma/dev.db และไฟล์ใน data/uploads/ จริง สำรองที่ไม่เคยลองกู้คืนคือสำรองที่ยังไม่รู้ว่าใช้ได้หรือไม่
11.7 เรื่องความปลอดภัยของไฟล์
data/uploads/ ซึ่งเว็บเซิร์ฟเวอร์เปิดตรงไม่ได้ ทุกการเปิดไฟล์ต้องผ่านการตรวจสิทธิ์ก่อนnosniff เสมอขอบเขตข้อมูลรายหน่วยงาน
ทุกบทบาทกติกาว่าใครแก้ข้อมูลของใครได้ — หลักคือ ดูได้ทั้งจังหวัด แต่แก้ได้เฉพาะของหน่วยงานตนเอง
12.1 หลักการ
12.2 ตารางสรุปว่าใครแก้อะไรได้
| บทบาท | แก้ค่าตัวชี้วัดได้แค่ไหน | แก้โครงการได้แค่ไหน |
|---|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ | ทุกค่าในระบบ ไม่จำกัด | ทุกโครงการ ไม่จำกัด |
| เจ้าภาพตัวชี้วัด | ทุกค่าของตัวชี้วัดที่ตนรับผิดชอบ ข้ามหน่วยงานได้ · ตัวชี้วัดอื่นที่ไม่ใช่ของตน ทำได้เฉพาะของหน่วยงานตนเอง | เฉพาะของหน่วยงานตนเอง |
| ผู้ประสานหน่วยงาน | เฉพาะค่าของหน่วยงานตนเอง | เฉพาะของหน่วยงานตนเอง |
| สถานศึกษา | เฉพาะค่าของหน่วยงานต้นสังกัดตนเอง และยืนยัน/ลบไม่ได้ | เพิ่มและแนบไฟล์ได้ ลบไฟล์ไม่ได้ |
| คณะทำงาน · ผู้บริหาร | อ่านอย่างเดียว ไม่มีปุ่มจัดการใด ๆ | |
เพราะหน้าที่ของเจ้าภาพคือทำให้ตัวชี้วัดที่ตนรับผิดชอบสมบูรณ์ทั้งจังหวัด ไม่ใช่แค่ส่วนของหน่วยงานตนเอง ถ้าล็อกไว้ที่หน่วยงานตนเองจะทำงานไม่ได้ · ข้อยกเว้นนี้ใช้กับค่าตัวชี้วัดเท่านั้น ไม่รวมโครงการ เพราะโครงการเป็นงานของหน่วยงาน ไม่ใช่ของตัวชี้วัด
12.3 หน้าตาเมื่อแก้ไม่ได้
- ในตารางค่าตัวชี้วัด ช่องจัดการจะไม่มีปุ่ม แต่จะขึ้นข้อความว่า ของ สพป.อต. เขต 1 บอกให้รู้ว่าเป็นของใคร
- ในการ์ดโครงการ กล่องไฟล์แนบจะแสดงรายการไฟล์ให้เปิดดูได้ตามปกติ แต่ไม่มีช่องอัปโหลดและไม่มีปุ่มลบ
- โครงการของหน่วยงานท่านเอง จะมีป้ายสีแสดเขียนว่า หน่วยงานของคุณ กำกับไว้ หาง่าย
- หน้าเพิ่มโครงการ ช่องเลือกหน่วยงานจะมีหน่วยงานของท่านให้เลือกอย่างเดียว เลือกหน่วยงานอื่นไม่ได้
ระบบไม่ได้แค่ซ่อนปุ่ม แต่ตรวจซ้ำที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทุกครั้งที่มีคำสั่งเข้ามา ต่อให้มีคนพยายามส่งคำสั่งตรงโดยไม่ผ่านหน้าจอ ก็ถูกปฏิเสธเช่นกัน
12.4 ข้อมูลส่วนกลาง
ค่าบางรายการไม่มีหน่วยงานเจ้าของ เรียกว่า ข้อมูลส่วนกลาง เกิดจากการนำเข้าตอนติดตั้งระบบ หรือบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ
12.5 เมื่อต้องแก้ข้อมูลของหน่วยงานอื่น
- ทางที่ควรทำ — แจ้งผู้ประสานของหน่วยงานนั้นให้แก้เอง เพราะเขารู้ที่มาของตัวเลขดีที่สุด
- ถ้าติดต่อไม่ได้หรือเร่งด่วน — แจ้งผู้ดูแลระบบ ศธจ.อุตรดิตถ์ ซึ่งแก้ได้ทุกรายการ
- ถ้าเป็นเรื่องตัวชี้วัดที่ท่านเป็นเจ้าภาพ — ท่านแก้ได้เองอยู่แล้ว ไม่ต้องขอใคร
12.6 ข้อความแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง
| ข้อความที่ระบบแจ้ง | ความหมาย |
|---|---|
| ค่านี้เป็นของหน่วยงานอื่น คุณดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ | ค่านั้นเป็นของหน่วยงานอื่น ให้ทำตามข้อ 12.5 |
| โครงการนี้เป็นของหน่วยงานอื่น คุณดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ | เช่นเดียวกัน แต่เป็นกรณีโครงการหรือไฟล์แนบของโครงการ |
| บัญชีของคุณยังไม่ได้สังกัดหน่วยงานใด จึงบันทึกข้อมูลไม่ได้ | บัญชีถูกสร้างโดยไม่ได้เลือกหน่วยงาน — แจ้งผู้ดูแลระบบให้กำหนดให้ที่หน้า หน่วยงานและผู้ใช้ |
12.7 ตัวกรอง “เฉพาะของหน่วยงานฉัน” ในคลังตัวชี้วัด
หน้า คลังตัวชี้วัด มีปุ่มสลับสองปุ่มอยู่ด้านบน ใช้ย่อรายการให้เหลือเฉพาะที่เกี่ยวกับหน่วยงานท่าน
| ปุ่ม | แสดงอะไร |
|---|---|
| ทั้งหมด 19 รายการ ค่าเริ่มต้น | ตัวชี้วัดครบทุกรายการทั้งจังหวัด พร้อมคำอธิบายโหมด A/B/C และกล่องเตือนว่ายังขาดข้อมูลกี่รายการ |
| เฉพาะของหน่วยงานฉัน | เหลือเฉพาะตัวชี้วัดที่เจ้าภาพสังกัดหน่วยงานเดียวกับท่าน หรือที่ท่านเป็นเจ้าภาพเอง · เป้าหมายย่อยที่ไม่เหลือรายการจะถูกซ่อนไปด้วย |
ตัวเลขบนปุ่มบอกจำนวนล่วงหน้า จึงรู้ได้ก่อนกดว่าจะเหลือกี่รายการ · การกรองไม่ได้ปิดกั้นอะไร กดปุ่มซ้ายเพื่อกลับไปดูภาพรวมทั้งจังหวัดได้ตลอดเวลา
ถ้ากดแล้วขึ้นว่ายังไม่มีตัวชี้วัดของหน่วยงานท่าน
ตัวชี้วัดจะนับเป็นของหน่วยงานใดก็ต่อเมื่อมีการมอบหมายเจ้าภาพที่สังกัดหน่วยงานนั้นแล้วเท่านั้น ตัวชี้วัดที่ยังไม่มีเจ้าภาพจะไม่ถือเป็นของหน่วยงานใดเลย
ณ วันจัดทำคู่มือนี้ มีตัวชี้วัดที่มอบหมายเจ้าภาพแล้วเพียง 3 จาก 19 รายการ และเจ้าภาพทั้งสามสังกัด ศธจ.อุตรดิตถ์ ดังนั้นหน่วยงานอื่นจะยังเห็นว่าง — แจ้งผู้ดูแลระบบให้มอบหมายเจ้าภาพที่ จัดการระบบ › มอบหมายเจ้าภาพตัวชี้วัด แล้วตัวกรองนี้จะเริ่มมีประโยชน์ทันที
เพราะจะทำให้ 11 จาก 12 หน่วยงาน เปิดหน้าคลังตัวชี้วัดแล้วเห็นว่างเปล่า ตราบใดที่ยังมอบหมายเจ้าภาพไม่ครบ · และการเห็นภาพรวมทั้งจังหวัดคือสิ่งที่รายงานปี 2566 ระบุว่ายังขาดอยู่ ระบบนี้จึงตั้งใจให้ทุกคนเห็นภาพรวมได้เสมอ แล้วใช้ตัวกรองช่วยหาของตัวเองแทน
รายงานผลการดำเนินงานขับเคลื่อนเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืนด้านการศึกษา (SDG4) พ.ศ. 2566 จังหวัดอุตรดิตถ์ · แบบเก็บข้อมูล SDG4 อุตรดิตถ์ 2568 · คำสั่งคณะกรรมการขับเคลื่อนฯ ที่ 6/2566 และ 12/2566
ข้อความแจ้งเตือนทุกข้อความในบทที่ 8 ถอดมาจากโค้ดของระบบจริง ไม่ใช่ตัวอย่างสมมติ · ตัวเลข 19 ตัวชี้วัด 10 เป้าหมายย่อย และ 12 หน่วยงาน ตรงกับข้อมูลในระบบ ณ วันจัดทำ
สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุตรดิตถ์ · nitcha.chappiecyber.net